Conditions d’annulation
L’organisation de nos stages et la gestion des inscriptions nous demande d’engager certains frais (réservation du lieu, déplacements, matériels, repas, fonctionnement de l’association, etc.) Pour cette raison, nous vous demandons de verser un acompte pour valider votre inscription. Cet acompte inclut des frais incompressibles et non remboursables de 50€ pour les stages de 3-4 jours et de 100€ pour les stages de 7-8 jours.
En cas d’empêchement ou d’annulation de votre part :
- Jusqu’à 2 mois avant le début du stage, l’acompte sera restitué, à l’exception de frais de dossier incompressibles de 50€ pour les stages de 3-4 jours et de 100€ pour les stages de 7-8 jours. Vous pouvez aussi utiliser la totalité de votre acompte pour réserver un autre stage organisé par notre association, dans un délai d’une année calendaire.
- Moins de 2 mois et jusqu’à 2 semaines avant le début du stage, l’acompte ne sera pas restitué et sera conservé en totalité. Un avoir vous sera proposé, vous permettant d’utiliser l’acompte pour un autre stage organisé par notre association, dans un délai d’une année calendaire.
- Moins de 2 semaines avant le stage, l’acompte sera conservé en totalité quelle que soit la situation. Cependant, en cas de force majeure justifiée (voir description ci-dessous) un avoir pourra vous être proposé, vous permettant d’utiliser l’acompte (à l’exception de frais non récupérables – voir description ci-dessous) pour un autre stage organisé par notre association, dans un délai d’une année calendaire.
Tout stage commencé sera dû dans sa totalité. Aucun remboursement n’est possible si vous décidez de partir à tout moment après le premier jour du stage.
Les frais non récupérables incluent : les frais de dossier, les frais bancaires et les cautions pour l’hébergement, la restauration et le lieu du stage.
Les conditions suivantes sont considérées comme des cas de force majeure :
- Maladie grave documentée du participant.
- Décès ou maladie grave documentée d’un membre de la famille proche.
- Pays du participant fermant les frontières pour le participant.
- Pays du lieu du stage fermant les frontières pour les participants. Cela n’inclut pas les problèmes liés au visa d’entrée.
Les conditions suivantes ne seront PAS considérées comme cas de force majeure :
- Annulation de vols ou d’autres moyens de transport.
- Toute autre événement que les conditions de force majeure spécifiées ci-dessus.
En cas d’annulation du stage par notre association :
- En cas d’état de santé ou de tout autre incident majeur imprévu, l’association se réserve le droit de remplacer l’un ou l’autre des animateurs, avant ou pendant le stage, sans aucun remboursement aux participants.
- En cas d’annulation du stage par l’association en raison d’une crise nationale (i.e. crise sanitaire, incendie/évacuation dans la région, etc.), un remboursement intégral sera effectué, moins les frais non récupérables (voir ci-dessus).
- Si l’association annule l’événement pour toute autre raison, un remboursement intégral sera effectué.
- L’association ne sera pas tenu financièrement responsable des dépenses engagées par les participants au-dela des frais du stage, tels que les déplacements vers et depuis le lieu du stage, l’hébergement avant et après le stage, etc.
En versant votre acompte, vous comprenez et acceptez ces accords.